Vous avez passé le pas, ça y est vous êtes freelance … Mais, comment travaille t-on lorsqu’il n’existe plus aucun cadre de travail, plus de manager pour vous guider dans vos tâches quotidiennes ? Voici quelques conseils qui vous permettront d’améliorer sa productivité de Freelance.
Améliorer sa productivité en se mettant au calme
C’est essentiel. Si vous souhaitez vous contrer sur votre travail, il faut que tout le reste soit coupé. Donc, instaurez une routine. Planifiez de périodes pour:
- Lire vos e-mail
- Répondre au téléphone
- Faire de la veille sur les réseaux
- Prendre des pauses
Ainsi, vous gagnez en productivité. Mettez votre téléphone en mode avion, installez un bloqueur de pub et c’est parti. On a toujours du mal à mettre le téléphone en sourdine. Mais, à moins que vous géreriez des urgences vitales. Vous pourrez appeler vos clients à la fin de votre session de travail.
Effectuez une tâche à la fois
Essayez (dans la limite du possible) de vous focaliser sur votre travail à effectuer. Pour améliorer votre productivité en Freelance. Essayez de n’effectuer qu’une seule tâche en chassant de votre tête toutes les autres.
La loi des 2 minutes, nous enseigne que si une chose à faire dure moins de 2 minutes à exécuter. Alors, il vaut mieux la faire de suite. Car cela prendrait plus de temps de la reporter que de réaliser le travail. Mais, dans tous les autres cas. Notez vous cette tâche pour plus tard (logiciel de to do list, papier et crayon, etc…)
Bien s’équiper pour améliorer votre productivité
Pas facile de produire des rapports complexes avec un vieux pc portable 15 pouces.
Vous allez vite le comprendre. Acheter du matériel et des logiciels qui vous feront gagner du temps est un investissement. Cela vous permettra d’améliorer votre productivité. Et pour un freelance, c’est indispensable. Car il n’y a à pas d’équipe pour vous épauler.
Inutile tout de même de flamber dans le dernier matériel hi-tech si vous n’utilisez que Word et Excel. Il faut rester en adéquation entre le besoin et l’utilité. Sinon votre budget de départ va flamber très vite.
La méthode Pomodoro pour améliorer sa productivité
Créée dans les années 80 par Francesco Cirillo qui était alors étudiant. Cette méthode vous permet de structurer efficacement son temps de travail. Francesco utilisait un minuteur en forme de tomate (pomodoro en italien), c’est ce qui a donné le nom à cette méthode.
Donc, pour améliorer sa productivité avec cette méthode. Il faut diviser son temps de travail en séquences de 25 min avec 5 minutes de pause. Toutes 4 alternance (2h) , vous pouvez prendre une pause plus importante de 20-25 min. Lorsque votre esprit pense à une autre tâche à effectuer. pour rester concentré, vous la notez et la planifierez plus tard.
Ainsi, vous restez concentré 25 minutes d’affilé sur votre travail avant de passer à la suite.
Améliorer sa productivité en se focalisant sur les tâches importantes
Pour ne pas travailler inutilement, ma méthode et de faire le point chaque soir durant une petite vingtaine de minutes sur le travail à effectuer le lendemain. C’est plus simple de planifier son travail du lendemain avec l’esprit encore dans la lancée que de se poser la question à froid le matin.
Ensuite, on fait appel à Pareto, et sa fameuse loi du 80-20. Donc, on peut en déduire que 80% de votre bénéfice va être tiré de 20% de votre travail.
Donc, réfléchissez au travail à forte valeur ajoutée et concentrez vous là-dessus. Pour le reste, sous-traitez le ou effectuez le lorsque vous avez fini vos « tâches rentables » sont terminées.
J’espère que ces quelques conseils vous aideront à bien planifier vos sessions de travail et donc à améliorer votre productivité.